Serviço · Automação Inteligente

As passagens de bastão entre as suas ferramentas, feitas sem uma pessoa

A maior parte do que a sua equipe chama de administrativo é levar a mesma informação entre um formulário, uma caixa de entrada, uma planilha e uma fatura. A automação assume esse caminho e só chama uma pessoa quando o caso é realmente fora do comum.

  • Automatizamos caminhos que já existem, não caminhos que alguém gostaria que existissem
  • Regras primeiro; IA só onde a decisão exige julgamento
  • Cada execução fica registrada, para você ver o que foi feito e por quê
  • Um botão de parar em cada fluxo, que é seu

O que você recebe

Entregáveis, não slideware

  • 01

    Inventário de fluxos com volumes

    Quais passagens acontecem, com que frequência e quantos minutos cada uma leva hoje.

  • 02

    Caminhos automatizados em produção

    As rotas de maior volume ligadas de ponta a ponta entre as ferramentas que você já usa.

  • 03

    Fila de exceções

    Um lugar onde os casos em que o sistema se recusa a adivinhar esperam por uma pessoa, com o contexto anexado.

  • 04

    Registro de execuções e alertas

    Um histórico de cada execução e um aviso quando algo falha, antes de um cliente perceber.

workflow-inventory.md
  • 01pedido de orçamento → CRM → rascunho da proposta
  • 02 volume: 62/semana · manual: 9 min · status: automatizado
  • 03fatura aprovada → contabilidade → e-mail ao cliente
  • 04 volume: 40/semana · manual: 6 min · status: automatizado
  • 05pedido de preço sob medida
  • 06 volume: 7/semana · encaminhado para a fila de exceções
Exemplo do entregável

Como roda

O que acontece de verdade, passo a passo

Sem teatro de descoberta. Cada etapa termina com algo que você pode ler ou usar.

  1. 01

    Observar o trabalho

    A gente senta com quem faz o trabalho e registra os cliques de verdade, não o processo documentado.

  2. 02

    Escolher por volume

    Maior frequência vezes minutos economizados. O resto da fila espera.

  3. 03

    Ligar e acompanhar em paralelo

    O fluxo roda junto com o processo manual até os resultados baterem.

  4. 04

    Virar a chave e registrar

    A equipe para de fazer na mão; o registro de execuções vira a trilha de auditoria.

Tangível

O que chega às suas mãos

Objetos com nome, formato e semana definidos, para a entrega ficar fácil de imaginar.

  • Automação funcionando

    Um processo rodando de ponta a ponta, com os seus dados e uma etapa de aprovação humana.

    Serviço publicadoFase um
  • Runbook de operação

    O que fazer quando falha, quem chamar e como fazer o rollback.

    PDF · 8 páginasÚltima semana
  • Dashboard de evidências

    Os números que provam que funcionou, atualizados todo dia.

    URL no arSemana 5
  • Repositório do código

    Seu desde o primeiro dia, incluindo os prompts e o conjunto de avaliação.

    Repositório Git + READMESemana 1
Exemplo

Runbook de Operação

Modos de falha, passos de rollback e quem responde por cada alerta.

8 págs.
Baixar o exemplo (PDF)

Este é o modelo real, com os números do cliente trocados por números representativos. Leia antes de falar com a gente: se o formato não serve para você, o trabalho também não vai servir.

Antes e depois

Como a mudança aparece na sua semana

Vermelho é o custo que você carrega hoje. Verde é o que o sistema devolve.

Hoje

  • Os mesmos números digitados em três sistemas todo dia
  • O trabalho fica parado até alguém lembrar de empurrar
  • Ninguém sabe dizer quanto tempo um pedido realmente leva
  • Quem encontra os erros é o cliente, não você

Depois

  • A passagem acontece no instante em que o gatilho dispara
  • Só as exceções de verdade chegam a uma pessoa
  • O tempo de ciclo é um número na tela
  • As falhas avisam a sua equipe antes de chegarem a um cliente

Objeções

Respondidas antes de você perguntar

Precisamos trocar as nossas ferramentas?

Não. Este trabalho parte do princípio de que você mantém as ferramentas que tem. Automatizamos o espaço entre elas e só recomendamos trocar quando uma ferramenta não tem entrada nem saída.

O que acontece quando a automação erra?

Ela manda para a fila de exceções em vez de adivinhar, e cada execução fica registrada. Você mesmo pode pausar qualquer fluxo sem ligar para a gente.

Qual a diferença para agentes de IA?

A automação segue um caminho conhecido. Os agentes cuidam de conversas abertas, de vai e volta, como atendimento e acompanhamento. A maioria das empresas precisa de um pouco dos dois, e o Diagnóstico diz de quanto de cada.

Um próximo passo, e pago de propósito

O Diagnóstico de Oportunidades de IA é um trabalho de escopo fechado. Você sai com um plano priorizado que pode executar com a gente ou sem a gente.

Ainda dimensionando o problema? Escreva para a gente com as suas palavras primeiro. Uma pessoa lê.