Quanto custa um software sob medida em 2026

Quanto custa um software em 2026?

Quanto custa um software? Depende do escopo, das integrações e do prazo. Como ponto de partida, as faixas de 2025 da Comunidade Sebrae/PR colocam um sistema simples entre R$ 15 mil e R$ 40 mil. Um software corporativo de alta escalabilidade começa em R$ 150 mil. Um aplicativo mobile com painel de gestão fica entre R$ 70 mil e R$ 150 mil ou mais. Manter o sistema custa algo como 15% a 25% do valor inicial por ano.

A tabela reúne as quatro faixas do artigo. A terceira coluna é minha, a fonte não a traz.

O próprio artigo avisa:

"Os valores abaixo são estimativas médias praticadas por software houses brasileiras em 2025. Cada projeto deve ser analisado individualmente."

Comunidade Sebrae/PR, artigo de Lucas Widmar Pelisari, 1 de julho de 2025

Três ressalvas. O texto é de um colaborador da Comunidade Sebrae, e o Sebrae avisa que não se responsabiliza pelo conteúdo de terceiros. As faixas vêm de software houses, que vendem o serviço. E são de meados de 2025, sem correção para 2026. Uso os números como régua de mercado. Nenhuma faixa vale para o seu caso sem escopo escrito.

Quanto custa um software simples e quanto custa um aplicativo?

Um software simples, de R$ 15 mil a R$ 40 mil, tem um fluxo principal, poucas telas e nenhuma integração difícil. O artigo da Comunidade Sebrae/PR diz que projetos que envolvem MVP, uma versão enxuta para validar a ideia, costumam ter custo menor. Concordo, com uma condição: o MVP precisa ser o menor pedaço que alguém usa de verdade.

Um aplicativo custa mais porque são dois produtos: o app no celular do usuário e o painel de gestão do escritório. A mesma fonte coloca essa combinação entre R$ 70 mil e R$ 150 mil ou mais. Um app sem painel pode custar menos, mas a fonte não traz faixa para isso.

As taxas de loja são pequenas perto dessa faixa, mas existem. Em 15 de outubro de 2026, o programa de desenvolvedores da Apple cobra US$ 99 por ano. A Apple avisa que o valor pode variar por região e aparecer em moeda local. O Google Play cobra US$ 25 uma única vez. Contas pessoais do Google criadas depois de 13 de novembro de 2023 precisam, antes de publicar, rodar um teste fechado. Ele exige no mínimo 12 testadores inscritos por pelo menos 14 dias seguidos.

Antes de pedir um aplicativo, pergunte se os usuários precisam de um. Um sistema web que funciona bem no navegador do celular evita as lojas e um dos dois produtos. Para equipe de campo sem internet boa, o app pode ser a única saída.

O que faz o preço de um software subir ou cair?

A Comunidade Sebrae/PR lista sete fatores. São eles: escopo e complexidade, design de interface, integrações (ERP, CRM, meios de pagamento, APIs e sistemas legados), tecnologia e escalabilidade, hospedagem, testes e garantia, e prazo. Segundo o artigo, entrega curta pode exigir equipe ampliada e mais horas por dia, e isso entra no preço.

Na isonew, o número se move por quatro variáveis, descritas na página de preços. A tabela abaixo soma o prazo a elas.

A linha que mais pesa costuma ser a de sistemas a tocar. O Sebrae/PR também diz que integrações fazem o custo subir. Se o seu caso passa por isso, leia antes sobre integração de sistemas e sobre integração com ERP. A conta de conectar costuma aparecer só depois da assinatura.

Quanto custa manter um software depois de pronto?

Uma regra prática de mercado estima a manutenção anual em 15% a 25% do custo inicial de desenvolvimento. Quem escreve é a Edana, em janeiro de 2026, sem citar a origem do percentual. Trate como ponto de partida. Num sistema de R$ 40 mil, isso dá R$ 6 mil a R$ 10 mil por ano. Numa plataforma de R$ 100 mil, R$ 15 mil a R$ 25 mil por ano.

O próprio artigo da Edana traz um exemplo de como a regra falha. Uma pequena empresa industrial suíça reservou 20% e precisou subir para 35% no ano seguinte, depois de achar dívida técnica sem documentação. O percentual sobe com criticidade e com exigência de disponibilidade. A Edana sugere uma provisão adicional de 10% a 20% para projetos com muita dívida técnica. APIs, nuvem e licenças de terceiros somam custo variável. Na isonew, nuvem, uso de modelos e ferramentas externas são cobrados pelos fornecedores nas contas do cliente, e estimamos tudo por escrito durante o Diagnóstico.

Segurança também entra na conta desde o início. A LGPD manda os agentes de tratamento adotarem medidas de segurança, técnicas e administrativas. No artigo 46, parágrafo 2, diz que elas devem ser observadas "desde a fase de concepção do produto ou do serviço até a sua execução". Isso põe a segurança no orçamento original.

Se a manutenção já é alta porque o sistema é antigo, veja o texto sobre sistema legado.

Pacote pronto, integração, software próprio ou modernização: o que compensa?

Pacote pronto é um caminho comum: segundo a TIC Empresas 2025, o uso de CRM entre empresas com dez ou mais pessoas ocupadas subiu de 25% em 2024 para 31% em 2025. Software próprio compensa quando a sua margem vem de fazer algo de um jeito diferente. A regra que eu uso é comprar o que é igual ao dos outros e construir só a parte que é sua. A tabela compara as quatro saídas. As colunas de custo são qualitativas: nenhuma fonte citada aqui publica faixa para pacote, integração ou modernização.

Só recomendo software próprio onde o trabalho manual já custa mais por ano do que a construção somada à manutenção. Para saber se esse é o seu caso, ponha as suas horas na calculadora de economia com automação. Se a conta fechar, é essa a lógica do nosso serviço de desenvolvimento de software: construir a parte que é de fato sua e comprar o resto. Para um sistema que já roda, o caminho é a modernização de aplicações, fatia por fatia. O sistema novo roda em paralelo ao antigo até os resultados baterem.

Um exemplo em andamento é a VerdeOps, sistema de operação de campo para uma empresa de paisagismo da região do Triangle, na Carolina do Norte (EUA). O projeto está assinado e em entrega. A primeira decisão foi começar pelo escritório, onde estava o custo de conciliação, e entregar em fases. Nenhum resultado medido está publicado ainda.

A IA baixou o preço de desenvolver software?

Ainda não existe número limpo. Em julho de 2025, a METR publicou um experimento com 16 desenvolvedores experientes de projetos open source em que as tarefas levaram 19% mais tempo com IA. Em fevereiro de 2026, a própria METR publicou os primeiros dados de um novo experimento, iniciado em agosto de 2025 com as ferramentas mais recentes. Duas frases resumem bem o estado da evidência (tradução nossa do inglês):

"Com base em conversas com participantes do estudo, acreditamos que é provável que os desenvolvedores estejam mais acelerados pelas ferramentas de IA agora (no início de 2026) do que nas nossas estimativas do início de 2025. No entanto, por causa dos efeitos de seleção no nosso experimento, nossos dados são apenas uma evidência muito fraca do tamanho desse aumento."

METR, 24 de fevereiro de 2026

Desconfie de orçamento que promete corte pela metade só por causa de IA. Peça ao fornecedor para mostrar onde a hora some. Na minha leitura, que não foi medida, o que continua caro é entender a regra do negócio e ligar o sistema novo aos antigos.

Se você quer comprar um agente de IA, a conta é outra: veja quanto custa um agente de IA.

Como conferir se um orçamento de software faz sentido?

Um software é, antes de tudo, gente trabalhando por um tempo. A conta de conferência é preço total dividido por pessoas e por meses. Pergunte ao fornecedor quantas pessoas vão trabalhar no projeto e por quantos meses. Depois divida o preço por esses dois números e compare o custo mensal por pessoa entre as propostas.

Se uma proposta não responde a essas duas perguntas, você não consegue saber o que está comprando. Se duas propostas do mesmo escopo diferem muito, olhe primeiro para o tamanho do time e para o prazo. Não trago aqui um valor de referência por pessoa, porque não tenho uma fonte datada para ele.

Como pedir e comparar orçamentos de software?

Peça a mesma coisa a todos os fornecedores e compare por escrito. Eu exigiria:

• Escopo em lista de telas, regras e integrações, não em duas frases.
• Preço fechado por fase, com algo no ar ao fim de cada uma. Preço por hora aberto não tem teto.
• A primeira entrega cedo. Projeto em que ela chega perto do fim do orçamento é risco.
• Código, contas de nuvem e dados no seu nome desde o primeiro dia.
• Documentação e acessos entregues ao longo do projeto, não só no final.
• Custos recorrentes (nuvem, ferramentas de terceiros, manutenção) estimados por escrito.
• Uma lista do que não construir.

E o que pular: proposta de um número só, sem escopo. Fase de descoberta longa que só produz documentos. Fornecedor que não aceita transferir acessos e repositório.

Na isonew, o modelo está em como trabalhamos. A porta de entrada é o Diagnóstico de Oportunidades de IA, pago e de escopo fechado. Ele coloca preço nos passos manuais do seu negócio. Entrega um plano ordenado, com custo, retorno e risco por oportunidade, que você executa com qualquer fornecedor. Se você seguir para a construção, o valor do Diagnóstico é abatido da primeira fase, planejada na faixa de 4 a 10 semanas, com preço fechado. O site não publica valores, porque preço fechado sobre escopo desconhecido ou vem inflado ou é renegociado depois.

Se a dúvida for contratar um time contínuo em vez de um projeto, veja o texto sobre fábrica de software. O hub de sistemas legados e integração reúne os outros textos da série. Para um número real no seu caso, comece pelo Diagnóstico de Oportunidades de IA.